Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto
Von A wie Arbeitszeitkonto bis Z wie Zeiterfassung - mit HRlab profitieren Sie von einer umfassenden Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten. Digital, einfach und vor allem: Zuverlässig. Und: Natürlich erfassen Sie im Büro oder Homeoffice genauso schnell Ihre Arbeitszeit wie im Handwerk oder auf der Baustelle.
Ortsunabhängig
Flexibel
Automatisiert
Auswertungen
Konfigurierbar
Übersichtlich
Arbeitszeitkonto auf einen Blick
In HRlab greifen Sie jederzeit auf die Zeitkonten aller Mitarbeitenden zu und sehen auf einen Blick, ob und welches Arbeitszeitkontomodell hinterlegt wurde. So gehen offene Anträge oder potenzielle Warnungen garantiert nicht mehr unter.
Zeiterfassung jederzeit und von überall
Egal, wie Ihr Arbeitsalltag aussieht: HRlab unterstützt Ihren Anwendungsfall. So erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per App, Desktop oder Terminals. Je nach Bedarf ordnen Sie Arbeitszeiten dabei flexibel auch Projekten zu.
Einfache Übergabe an Ihr Lohnprogramm
Die erfassten Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung übergeben Sie per Schnittstelle ganz einfach an DATEV oder andere Lohnprogramme. Das gilt übrigens für beides: Stamm und Bewegungsdaten. So sparen Sie Zeit und vermeiden Übertragungsfehler.
Erfolgsgeschichte: Innerhalb von vier Wochen war HRlab einsatzbereit.
Kein anderer Anbieter konnte uns zusichern, die HR-Software so zeitnah einzuführen - und das auch halten. Seit der Einführung von HRlab profitieren wir täglich von:
- Intuitiver Zeiterfassung
- Verlässlichen Daten auf einen Blick
- Automatisierten Prozessen.
Individuelle Konfiguration und Arbeitszeitregelungen
Schritt 1: Sie konfigurieren Bewertungs-, Auszahlungs- und Ausbuchungsregeln für die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen. Schritt 2: Unterschiedliche Soll-Zeiten, Zuschlägen und Pausenkorrekturen werden jetzt automatisch berücksichtigt. Und natürlich stellen Sie Genehmigungsprozesse individuell ein.
Übersichtliche Berichte
Alle Arbeitszeiten laufen verlässlich in HRlab zusammen und bieten damit die Grundlage für Berichte und Auswertungen. So rufen Sie Auswertungen zu Zeitkontosalden, Krankenquoten oder Projektstunden ganz einfach per Klick ab.
Zeiterfassung mit HRlab
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Anwendungsbeispiel Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung im Überblick
Die Personaleinsatzplanung in HRlab ermöglicht die Konfiguration von festen oder rollierenden Schichtmustern (Rotationen), die Mitarbeitern zugewiesen werden können (also z.B. eine Woche Frühschicht, eine Woche Spätschicht, eine Woche Frühschicht ohne Montag, aber mit Samstag). Um ein Monitoring zu ermöglichen, können zudem für die einzelnen Wochentage Soll-Besetzungen zu beliebig vielen Zeitpunkten definiert werden.
Konfiguration von Schichten und Schichtrotationen
Um Schichtmuster anzulegen, definieren Sie zunächst die Schichten, die in der Rotation verwendet werden soll. Das beinhaltet eine Bezeichnung, sowie eine Start- oder eine Endzeit. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob die gesetzliche Pausenregelung (30 Minuten über 6 h, 45 Minuten über 9 h) oder eine davon abweichende Regelung (z.B. generell 1 h) gilt, was sich entsprechend auf die Schichtlängen auswirkt.
Schließlich: Rotationen festlegen
Im nächsten Schritt legen Sie Rotationen an und konfigurieren diese entsprechend. Nach Bedarf können Rotationen auch Unternehmen und Abteilungen zugewiesen werden, so dass nur Mitarbeitende dieser Organisationseinheiten der Rotation zugewiesen werden können. Dann stellen Sie noch ein, wie viele Mitarbeitende in den Rotationen jeweils arbeiten sollten und sehen dann jederzeit in der Kalenderübersicht, wo es zu Über- oder Unterbesetzungen kommt.
Perfekt in Ihre HR-Prozesse integrierbar
Häufig gestellte Fragen
Ja. Arbeitszeitkonten sind in HRlab umfassend abgedeckt. Das beinhaltet auch die Wahl des passenden Arbeitszeitmodells, flexible Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten sowie automatisierte Pausenkorrekturen und Zuschläge.
In HRlab können feste oder rollierende Schichtmustern (Rotationen) flexibel konfiguriert und den Mitarbeitenden zugewiesen werden. Die daraus resultierenden Schichten werden jeweils für die Mitarbeiter tagtäglich für 60 Tage im Voraus erstellt und sind im HRlab Kalender als geplante Arbeitszeiten dargestellt. Dort können zudem Schichten manuell geändert oder frei erstellt werden.
Nein. Je nach unternehmensinternen Strukturen können Arbeitszeiten ganz einfach direkt über die App im Handy, Desktop oder auch über ein Terminal erfasst werden.
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 werden Unternehmen in die Pflicht genommen, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu dokumentieren. Über den konkreten Gesetzesentwurf wird noch diskutiert, aber es ist ratsam, bereits jetzt eine Lösung zu implementieren.
Für das Jahr 2024 gilt: Eine Zeiterfassung ist verpflichtend durch den Arbeitgeber einzuführen, damit Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten dokumentieren können.